Unser Leistungsspektrum

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Kurzanalyse Ihrer IT

Primäre Zielsetzung unserer Kurzanalyse ist es, diejenigen Einflussgrößen aufzuzeigen, die für eine zukunftsorientierte, kostengünstige und sichere IT maßgeblich sind, zu bewerten wie im Vergleich dazu Ihre IT positioniert ist und welche Verbesserungen ggf. angestrebt werden sollten. Unsere Methodik sieht folgenden Leistungsumfang vor:

 


Erhebung der IST-Situation

  • Systemkonzept, technische Infrastruktur und IT-Strategie
  • Abnehmerstruktur der IT, Fachanwendungen, Personal- und Sachkosten
  • Management der IT
  • z.B. Initiierung, Durchführung und Steuerung von IT-Projekten, usw.

Bewertung der IST-Situation

  • Ist die IT-Strategie zeitgemäß?
  • Ist das Kostenvolumen angemessen und gibt es Kostensenkungspotenziale?
  • Gibt es Verbesserungspotenziale, sind Investitionen erforderlich?
  • Ist ein wirtschaftlich effizienter Betrieb zu erwarten?

Ergebnisdarstellung und Abschlussbericht

  • Die wesentlichen Untersuchungsergebnisse (Wirtschaftlichkeit, Strategie etc.)
  • Darstellung möglicher Verbesserungen
  • Tendenzielle Darstellung der Kostensenkungspotenziale
  • Ggf. Aufzeigen nötiger Investitionen

Vorgehensweise
Die Vorgehensweise folgt folgenden Schritten:

  1. Besuch vor Ort zur Einstimmung ins Thema
  2. Erhebung erforderlicher Daten durch einen Fragebogen:
    Rechnersysteme, Datenhaltung, Datensicherheit, Ausfallsicherheit,
    Zugriffssicherheit, Virtualisierung, Netzwerkinfrastruktur,
    Infrastruktur Strom / Klima / Sicherheit,
    Softwarebogen (Betriebssysteme, Office, usw.), Fachanwendungen,
    allgemeine IT-Daten (Mitarbeiter, Kosten und deren Verrechnung)
  3. Besuch vor Ort
    1. Interviews mit den wesentlichen Mitarbeitern
    2. Diskussion der sich aus dem Fragebogen ergebenden Fragen
  4. Analyse der Ergebnisse aus Fragebogen und Interviews
  5. Vergleich der Ergebnisse mit den Daten anderer Kommunen
  6. Erstellen des Abschlussberichtes (Powerpoint)
  7. Vorstellung des Abschlussberichtes und Diskussion bei Ihnen vor Ort

 

Fazit
Wenn Zeit oder Geld für eine detailliertere Analyse fehlen, hilft Ihnen auch schon unsere Kurzanalyse, die wichtigsten Handlungsbedarfe aufzuzeigen!